Voor afdelingsmanagers · ongeveer 15 minuten

Welk werk van jouw afdeling kan AI oppakken?

De AI Work Readiness Scan van Adoptify brengt in kaart welk werk van je afdeling geschikt is voor AI, met welke AI, en hoe klaar je team ervoor is. Je krijgt direct een rapport met een werkverdelingskaart en bespreekt de uitkomsten met René van der Vlugt.

VoorbeeldrapportWerkverdelingskaart
Team readiness
2.8 van 4
01 · Scan

Kies je werkzaamheden

Kies 6 werkzaamheden: 3 van je afdeling en 3 algemene. Per werkzaamheid volgen zes korte vragen, daarna vragen en twee praktijkvoorbeelden over je team.

02 · Gegevens

Laat je gegevens achter

Zo kunnen we je rapport voor je bewaren en het gesprek met je voorbereiden.

03 · Rapport en gesprek

Bespreek het met René

Je rapport staat direct klaar als PDF. In een gesprek met René kijken jullie wat de uitkomsten betekenen.

Vier werkvormen

Wie leidt het werk: de mens of de AI?

Elke werkzaamheid krijgt een van vier werkvormen. Niet elk werk hoeft naar de hoogste vorm. Ook bij AI/Agent Led blijft een mens eigenaar van het resultaat.

Prioriteitenkwadrant

Kans en team readiness

De scan zet elke werkzaamheid in een kwadrant. De kans zegt hoeveel er te winnen is, de team readiness hoe klaar je team en de randvoorwaarden zijn.

Klaar om te starten?

Na de scan zie je per werkzaamheid de werkvorm, het type AI dat past en de plek in het kwadrant. Daarna bespreek je de uitkomsten met René.

Over de scan

Begin bij het werk, niet bij de functie

Functies veranderen zelden in een keer, werkzaamheden wel. Daarom vraagt deze scan afdelingsmanagers niet naar functies, maar naar het werk dat hun afdeling doet. Per werkzaamheid bepaalt de scan wie het werk het best leidt, de mens of de AI, en welk type AI daarbij past.

Hoe de scan is opgebouwd

Deel 0, over je afdeling. Vier vragen over je afdeling, teamgrootte, beschikbare AI en organisatie. Ze tellen niet mee in de score.

Deel A, werkzaamheden. Je kiest 6 werkzaamheden: 3 uit de lijst van je afdeling, of zelf toegevoegd, en 3 algemene. Per werkzaamheid beantwoord je zes vragen over tijdsbeslag, voorspelbaarheid, menselijke inbreng, gevolgen van fouten, benodigde informatie en beoordeling.

Deel B, readiness van je team. Zes stellingen over waarvoor je team AI gebruikt, drie vragen over werkwijze, beoordelen en houding, en twee praktijkvoorbeelden: een opdracht aan AI en een stuk AI-output dat je beoordeelt. Samen vormen ze de People Readiness.

Deel C, randvoorwaarden en jouw rol. Vijf vragen en een scenario over tools, afspraken, je voorbeeldrol, informatie en ondersteuning: de Organisatie-readiness.

De vier werkvormen

De werkvormen sluiten aan op de vier manieren van samenwerken uit het Adoptify-webinar "De AI-paradox": Author, Editor, Director en Orchestrator. In deze scan horen die niet bij een persoon, maar bij een werkzaamheid.

Het prioriteitenkwadrant

Het kwadrant komt uit de Adoptify-blog "Van AI-adoptie naar Human-Agent Transformation". Het combineert de kans per werkzaamheid met de readiness van je team.

Een eerste beeld

De online scan geeft een eerste beeld op basis van jouw inschatting. De drempels in de berekening zijn een eerste versie en worden bijgesteld op basis van de eerste afnames. De verdieping volgt in het gesprek met René.

Je gegevens

Tijdens de scan worden je antwoorden in je eigen browser bewaard, zodat je later verder kunt gaan. Aan het eind laat je via een formulier je gegevens achter. Samen met je gegevens ontvangt Adoptify een link naar je rapport, zodat René het gesprek kan voorbereiden. Lees meer in ons privacy statement.